Есть ли способ создать представление библиотеки документов sharepoint с помощью оператора IF, который использует метаданные? - PullRequest
Новая
       83

Есть ли способ создать представление библиотеки документов sharepoint с помощью оператора IF, который использует метаданные?

1 голос
/ 14 марта 2020

Я пытаюсь создать представление из библиотеки документов на сервере sharepoint 2016, которое соответствует IF ((критерии A = "X" И критерии B = "Y"), показывать документы по критериям C).

Некоторые документы в библиотеке имеют значение для критериев A и B, но все документы имеют значение для критериев C.

Документы Word имеют ИМЯ РЕВИЗАТОРА и СТАТУС плюс Название. Документы PDF имеют только НАЗВАНИЕ (то же название, что и документы Word). Я хочу показать представление, что если (Word Document Reviewer = Reviewer X И Word Document Status = Статус Y), он покажет все документы с одинаковым НАЗВАНИЕМ (word docs & pdfs). Может быть много документов PDF, связанных с одним заголовком, но только одно слово документа с тем же названием. Поэтому я пытаюсь уменьшить объем метаданных, которые нужно заполнить только прикрепленным рецензентом и статусом к слову документ.

Любая помощь очень ценится. Или, если это невозможно, зная, что это тоже хорошо.

Спасибо, М

1 Ответ

0 голосов
/ 16 марта 2020

Я не думаю, что это возможно, используя фильтры просмотра. Можно было бы использовать вычисляемый столбец (который позволяет писать формулы IF-Else, в которые можно записывать вложенные операторы if-else, чтобы в столбце было определенное значение, если найдено совпадение. Но я не думаю, что вы можете go с этим подходом для сопоставления названий.

Возможное решение:

Чтобы достичь того, что вы хотите, вы можете создать поток автоматизации рабочего процесса / мощности, где вы можете найти документы слова (делайте c или docx) в зависимости от ваших критериев, например 

criteria A = "X" AND criteria B= "Y" AND Title ="[Current  Item Title]"

, если найден текстовый документ с таким же названием, вы можете заполнить столбец, например associated document id, с помощью ID соответствующего слова документа Это создаст своего рода логическую группировку. Затем вы можете отфильтровать представление списка по элементам столбца или группы associated document id по associated document id, чтобы показать их вместе.

...