На повторяющейся основе я получаю список примерно из 70 медицинских работников. Меня просят предоставить отдельный лист Excel для каждого поставщика с их списком пациентов за предыдущие шесть месяцев. Каждый лист должен содержать: (1) количество встреч с каждым пациентом в порядке убывания, (2) количество записей, которые провайдер написал относительно пациента в течение шестимесячного периода, (3) все пациенты с менее чем тремя встречами должны быть исключенным.
Итак, я вытащил список встреч с пациентами за данный промежуток времени. И я делаю список заметок пациентов за данный промежуток времени.
Теперь самое интересное… ...
Я пытаюсь найти наиболее эффективный по времени способ сборки рабочих листов. Я стараюсь избегать повторяющихся работ. До сих пор я пробовал два подхода. Оба моих метода включают некоторую автоматизацию, но также и повторяющиеся действия. Мне интересно, сталкивался ли кто-то с подобной ситуацией и знает ли какой-нибудь умный способ сократить время и усилия, затрачиваемые на это повторяющееся (и несколько устрашающее) задание.
Вот два подхода, которые я попробовал: (1 Используя сводную таблицу для встреч, я могу быстро получить информацию о пациентах поставщиков и их количестве. Сводная таблица также позволяет легко сортировать от высокого до низкого по количеству встреч. Повторяющиеся части - (а) необходимость скопировать и вставить каждую сводную таблицу в рабочую таблицу, (б) устранить любого пациента с менее чем тремя встречами (сделал это для каждой сводной таблицы), (c), чтобы ввести Формула индекса соответствия на каждом листе, чтобы получить количество заметок для каждого пациента (я создал сводную таблицу для заметок каждого поставщика). (2) Вместо использования сводных таблиц я использовал формулу индекса, чтобы вытащить пациентов каждого поставщика. Я смог вставить формулу сразу во все 70 листов, и формула, хотя ее запуск занимал несколько минут, все же прошла успешно. Затем я использовал формулы показателей, чтобы узнать количество встреч и заметок для каждого поставщика. Формулы показателей также могут быть успешно вставлены во все рабочие листы одновременно. Повторяющиеся части этого метода --- (а) моя формула индекса не просто перетаскивала пациентов, уникальных для поставщиков, поэтому мне пришлось go вернуться к каждому рабочему листу и исключить дублирующихся пациентов, (б) я не мог отсортировать все рабочие листы сразу, каждый должен был быть сделан отдельно, (c) Я должен был исключить всех пациентов с менее чем тремя встречами отдельно.
Заранее спасибо за ваше время и внимание, и за любое направление / совет, который вы можете предложить.