TL: DR: я хочу использовать список значений (в строках или через запятую) для поиска каждого значения в списке по контрольному листу и вывода Y , если хотя бы одно из появляются значения, N , если ничего не происходит, и M , если хотя бы одно значение появляется, но соответствует дополнительной переменной.
Приветствия,
Я надеюсь, что вы все в безопасности - не забудьте DAB (уничтожить все бактерии) на вирус короны!
Я нашел вопрос, примерно похожий на то, что я пытаюсь сделать, и надеялся на некоторая помощь в его модификации (или использование чего-то совершенно другого, idk). Я нашел этот вопрос.
Заранее благодарю за помощь.
У меня есть некоторые данные, перечисленные в виде справочной таблицы ( таблица) 1 )
Unique ID Name Server Address Project
10000 Company 1 Server 1 Project 1
10001 Company 2 Server 2 Project 2
10002 Company 3 Server 3 Project 3
10003 Company 3 Server 3 Project 4
10004 Company 3 Server 3 Project 5
10005 Company 3 Server 3 Project 6
10006 Company 4 Server 4 Project 7
10007 Company 4 Server 4 Project 7
10008 Company 4 Server 4 Project 7
10009 Company 5 Server 5 Project 8
10010 Company 6 Server 6 Project 9
10011 Company 7 Server 7 Project 10
10012 Company 8 Server 8 Project 11
10013 Company 8 Server 8 Project 11
10014 Company 8 Server 8 Project 11
10015 Company 8 Server 8 Project 11
10016 Company 8 Server 8 Project 11
10017 Company 8 Server 8 Project 11
10018 Company 8 Server 8 Project 11
10019 Company 8 Server 8 Project 11
10020 Company 8 Server 8 Project 11
10021 Company 9 Server 9 Project 12
10022 Company 10 Server 10 Project 13
10023 Company 11 Server 10 Project 14
10024 Company 12 Server 10 Project 15
10025 Company 13 Server 10 Project 16
10026 Company 14 Server 10 Project 17
10027 Company 15 Server 10 Project 18
10028 Company 16 Server 10 Project 19
10029 Company 17 Server 10 Project 20
10030 Company 18 Server 10 Project 21
10032 Company 19 Server 10 Project 23
10033 Company 19 Server 10 Project 24
Вот правила:
- Каждый уникальный идентификатор, очевидно, уникален. Это невозможно повторить. Всегда только цифры c, 4-6 цифр (но, возможно, потребуется изменить это, если мне понадобится 7 и т.д. c).
- У компании может быть несколько разных UID.
- Проект может иметь несколько UID, связанных с ним, и каждый проект находится только на одном сервере.
- Компания может иметь проекты на нескольких серверах (хотя это чрезвычайно редко, 99% имеют только один адрес) ).
- Сервер может совместно использоваться компаниями, т. Е., Например, на Сервере 10 могут размещаться проекты Компании 11 и 12, размещенные на нем. У них также может быть несколько проектов от одной компании на одном сервере (и каждый проект имеет как минимум один UID, но может иметь больше).
Я использую таблицу, отформатированную так, как справочный лист и ведите электронную таблицу того, прошел ли каждый проект аудит. Аудит выполняется для каждого UID.
Лист аудита (контрольный лист) отформатирован немного по-другому (я его здесь усек), и текст stati c не является формулами. ( таблица 2 ):
Server Name Project (UID) Today's Date
Server 1 Company 1 Project 1 (10000) Y
Server 2 Company 2 Project 2 (10001) N
Server 3 Company 3 Project 3 (10002,10003,10004,10005) M
Server 4 Company 4 Project 4 (10006,10007,10008) Y
-----------------------------------------------------
Server 10 Company 10 Project 13 (10022) Y
Server 10 Company 11 Project 14 (10023) M
Server 10 Company 12 Project 15 (10024) Y
Server 10 Company 13 Project 16 (10025) Y
Server 10 Company 15 Project 18 (10027) Y
Server 10 Company 16 Project 19 (10028) Y
Server 10 Company 17 Project 20 (10029) N
Server 10 Company 18 Project 21 (10030) Y
Server 10 Company 19 Project 22 (100310) Y
Server 10 Company 19 Project 23 (10032) Y
Server 10 Company 19 Project 24 (10033) Y
Аудит считается полученным, если:
- Все UID для этого проекта пройдены и получили аудит (помечены с Y ).
- По крайней мере один UID для этого проекта прошел и получил аудит (помеченный Y ).
- Если только UID для этого проекта получил аудит, но не прошел все требования (помеченные M ), даже если другой UID для этого проекта прошел аудит.
An Аудит считается не полученным, если:
- Он не включен в начальную загрузку / вставку информации аудита (отмечен N ). Если любой аудит получен для любого UID в этом проекте, они получат Y или M .
По сути, если каждый UID для конкретного проекта находится на листе недостающего аудита, этот проект помечается N на контрольном листе, в противном случае он помечается M , если получен какой-либо неудачный аудит, или Y, если хотя бы один пройден, и для этого проекта не было получено ни одного неудачного аудита.
Это позволяет отслеживать историю аудита для каждого проекта, основываясь на том, мы не получали аудит от каждого UID, и каждый день проводится для предоставления истории / трендов и т. д. c в удобном для чтения формате (все цвета).
Используются другие буквы, но эти вводятся вручную (для ошибок и примечаний и т. д. c.).
Таблица проверки (начальная вставка проверок, таблица 3 )
Notes Time Rec. UID Name Server
Audit for company passed:10001 auto 10001 Company 2 Server 2
Audit for company passed:10006 auto 10006 Company 4 Server 4
Audit for company failed:10007 auto 10007 Company 4 Server 4
В этом примере в листе аудита проект 2 (10001) будет отмечен Y , а проект 4 (10006, 10007, 10007) будет помечен M , как они один проход, один провал и один не получен для этого проекта.
Столбцы Имя / Сервер заполняются VLOOKUP из таблицы 1 , которая выполняет поиск на основе строки UID, извлеченной из столбца Примечания , в который вставляются данные.
Я хочу, чтобы лист аудита ( таблица 2 ) заполнялся автоматически на каждый день. У меня уже есть формула для отслеживания, которая отсутствует каждый день:
=INDEX(Reference!$A$2:$A$160, SMALL(IF(ISERROR(MATCH(Reference!$A$2:$A$160, Check!$D$2:$D$350, 0)), (ROW(Reference!$A$2:$A$160)-MIN(ROW(Reference!$A$2:$A$160))+1), ""), ROWS($A$1:A1)))
, которая ссылается на таблицу 1 (ссылка) и проверяет Проверьте вкладку , где я вставил дневные ревизии. Это позволяет мне быстро увидеть, какие проекты отсутствуют (что будет отмечено N в контрольном листе), но трудно эффективно перемещаться по данным, поскольку в некоторых проектах может быть более 10 UID, и им нужен только один из тех, кто прошел аудит, чтобы получить Y , или получил частично успешный аудит, чтобы получить M . Это сбрасывается, когда вкладка проверки очищается.
В идеале используемая формула должна искать / проверять список в столбце проекта листа аудита на вкладке Проверка (куда идет начальная вставка дней аудита) и отсутствующая вкладка (заполняемая вышеуказанной формулой) с использованием справочного листа для предоставления прохода (Y или M) или неудачи (N).
Очевидно, что формула будет обновляться, когда проверочный лист очищается (ежедневно) , но я могу просто скопировать / вставить значения, чтобы сохранить информацию для каждого дня перед добавлением нового столбца Today's Date .
Надеюсь, это имеет смысл для кого-то! Спасибо за ваше время, и я буду публиковать любые обновления или вещи, которые я выясняю.
ninjaedit: Я рад изменить расположение любой из таблиц практически любым способом, или использовать VBA, но предпочел бы формулу. Все больше компаний / проектов / UID добавляются или удаляются относительно регулярно, поэтому мне нужно иметь возможность редактировать их на лету.
У меня есть де-идентифицированный лист, если кому-то нужна копия.
edit1: сделал некоторые правки для улучшения читабельности, но все еще довольно потерян, но когда у меня будет что-то, что работает с точки зрения шагов вперед, я опубликую здесь. edit2: добавлена новая таблица ( таблица 4 ).
таблица 4 (пример макета)
Company Trading Name Project UID UID UID UID
Company 1 Project 1 10000
Company 2 Project 2 10002
Company 4 Project 7 10006 10007 10008
кто-то порекомендовал создать эту таблицу вместо этого, как это может быть легче ссылаться, чем разделенный запятыми список из таблица 2 . Я все еще собираю все вместе.