Вы также можете использовать запросы для этого.
Если вы специально хотите сделать это с VBA, вы можете открыть другую книгу с помощью:
Dim Tr As Workbook
Set Tr = Workbooks.Open(TFileName)
, где TFileName обозначает полный путь вашей второй книги. Если вы установили вторую рабочую книгу, вы можете скопировать и вставить все, что захотите.
Вы также можете использовать это:
Tr.Windows(1).Visible = False
, чтобы книга оставалась в фоновом режиме