Google Script в Sheets, Ссылка на последнюю строку, чтобы найти номер билета и номер клиента, а затем использовать его, чтобы найти папку для добавления дочерней папки

Question

Я надеюсь, что смогу объяснить это ясно.

У меня есть лист Google с листом "Ticket" и листом "Customner Data". Билетный лист имеет столбец A как «Номер билета», столбец B как «Имя клиента». Лист данных клиента содержит столбец A Номер клиента, столбец C «Имя», столбец D «Фамилия».

I есть скрипт, который при добавлении каждого клиента в новую строку создает папку в папке на диске в формате «Фамилия Имя - Номер клиента»

Я пытаюсь сделать так, как добавляется новая строка на листе «Билет» скрипт может найти папку клиента, затем добавить дочернюю папку с именем «TicketNumber».

Вот код, который я пробовал, чтобы вы могли увидеть, где я застрял. Спасибо

    //Global

var googleFolderID = ('DRIVE FOLDER ID');
var ss = SpreadsheetApp.getActive();

function createTicketFolder() {


// identify the sheet where the data resides
var ss = SpreadsheetApp.getActive();
var sheet = ss.getSheetByName("Tickets");

//Select the column we will check for the first blank cell
var columnToCheck = sheet.getRange("A:B").getValues();

// Get the last row based on the data range of a single column.
var lastRow = getLastRowSpecial(columnToCheck);

  //identify the cell that will be used to name the folder 
 var ticketNumber = sheet.getRange(lastRow,1,1,1);
  var customerNumber = sheet.getRange(lastRow,2,1,1);


//identify the parent folder the new folder will be in
var parentFolder=DriveApp.getFolderById(googleFolderID);

// Find Customer folder within parentFolder, formatted as "Lastname Firstname - CustomerNumber"
//Need Help here

//create the new folder
var newFolder=customerFolder.createFolder(ticketNumber);


};



function getLastRowSpecial(range){
  var rowNum = 0;
  var blank = false;
  for(var row = 0; row < range.length; row++){

    if(range[row][0] === "" && !blank){
      rowNum = row;
      blank = true;
    }else if(range[row][0] !== ""){
      blank = false;
    };
  };
  return rowNum;
};

Листы Google Лист "Ticket"

Данные клиента "Лист

Папка Google Диска Так форматируются папки на диске Google.

Итак, из приведенных выше листов мне нужно найти папку клиента и добавить подпапку с номером заявки в качестве имени папки.

Answer 1

Вам необходимо выполнить следующие шаги

1. Получить номер клиента из последней записи на Tickets листе
2. Найти строку, содержащую этот номер, в листе Customer Data с indexOf ()
3. Получить имя и фамилию, чтобы восстановить имя папки клиента
4. Найти папку по имени

Образец:

...
//IMPORTANT: retrieve the value!
  var ticketNumber = sheet.getRange(lastRow,1).getValue();
  var customerNumber = sheet.getRange(lastRow,2).getValue();  
  //identify the parent folder the new folder will be in
  var parentFolder=DriveApp.getFolderById(googleFolderID);
  var customerSheet = ss.getSheetByName("Customer Data");
  var data = customerSheet.getDataRange().getValues();
  // the following line retrieves all customerIds from the 2-D value range and saves them in the 1-D array "customerIds" - necessary for using indexOf()
  var customerIds = data.map(function(e){return e[0];}); 
  var index = customerIds.indexOf(customerNumber);
  // if the customer number has been found
  if(index >= 0){
    // Lastname Firstname - Customernumber"
    var folderName = data[index][3] + " " + data[index][2] + " - " + data[index][0]; 
    //  retrieve the first folder with this name - important: avoid duplicates!
    var customerFolder = parentFolder.getFoldersByName(folderName);//.getFoldersByName(folderName);
    if(customerFolder.hasNext()){
      customerFolder = customerFolder.next();
      //check if ticket folder exists
      var ticketFolder=customerFolder.getFoldersByName(ticketNumber);
      if(ticketFolder.hasNext()){
        var newFolder = ticketFolder.next();
       } else {
        // if it does not exist, create the new folder
        var newFolder=customerFolder.createFolder(ticketNumber);
       }
    }    
  }