Проверка данных Excel путем ввода вместо выбора

Question

Я борюсь со списком автозаполнения в моем документе Excel. Я пытался использовать пример из OzGrid

https://www.ozgrid.com/Excel/autocomplete-validation.htm

Но, похоже, этот шаг недостаточно хорошо объяснен.

Сначала все, я сделал первый шаг, связав свои ячейки между этими двумя листами.

[! [введите описание изображения здесь] [1]] [1]

В обеих «Фронт-листе» и «Местности» «диапазон списка от C51 до C67, согласно рекомендации OzGrid.

Следующий шаг с [Dynami c Ranges] [2], вероятно, относится к более старым версиям Excel с традиционным меню, где мы могли бы выберите «Инструменты» на панели. Теперь в Excel 2016 я считаю, что это должно быть так: Формулы - Менеджер имен - Новый ... где мы помещаем наше имя, область и ссылаемся на (диапазон). Я создал Myrange

[! [Введите описание изображения здесь] [3]] [3]

и, наконец, я подставил формулу (предполагая, что C50 - это моя ячейка выпадающего списка) :

= OFFSET (Фронт-лист! $ C $ 50,0,0, MATCH ("*", Фронт-лист! $ C $ 51: $ C $ 67, -1), 1)

но я ничего не получаю, кроме # N / A

Я не знаю, что будет дальше.

Я не хочу использовать VBA на этот раз, потому что я хочу иметь эти списки, выделенные для указанных ячеек. Я хочу искать записи, печатая не выбрав, так как я получил их довольно много. Возможно ли это?

Этот вопрос несколько дублирует предыдущие, что, к сожалению, не принесло мне решения.

Excel 2010: как использовать автозаполнение в списке проверки

Проверка данных Excel с предложениями / автозаполнение

Answer 1

Ваша формула =OFFSET(Frontsheet!$C$50,0,0,MATCH("*",Frontsheet!$C$51:$C$67,-1),1) не должна возвращать ничего, кроме # N / A при вводе в ячейку, поскольку она определяет диапазон, который Excel не может отобразить в одной ячейке. Однако вы можете использовать его для определения именованного диапазона, а затем использовать это имя для определения списка проверки данных.

MATCH("*",Frontsheet!$C$51:$C$67,-1) не работает надежно, если в диапазоне поиска есть числа. Вы можете заменить его на COUNTA(Frontsheet!$C$51:$C$67), который может одинаково хорошо работать с числами или текстом. Разница в том, что MATCH создаст весь список, включая промежуточные пробелы, в то время как COUNTA будет обрезать список внизу на столько строк, сколько пробелов будет выше. В любом случае обычно избегают пробелов в источнике для списка проверки.

Если вы хотите, чтобы пользователь мог выбрать или ввести , вы должны отключить Показывать оповещение после неверные данные вводятся на вкладке Error Alert диалогового окна Проверка данных, где вы устанавливаете правила проверки.

Answer 2

Решение OzGrid плохо написано и обманчиво. Он просто использует Автозаполнение для значений ячеек . Нет волхвов c при связывании с другим листом и использовании смещения или при создании именованной ссылки.

Все, что вам нужно сделать, это добавить список значений, которые вы собираетесь использовать, в столбце над столбцом. Избегайте пустых строк между этим списком значений по умолчанию и тем, что вы намереваетесь ввести.

Пропущенные строки 'разбивают' Автозаполнение для ячеек.

Но можно решить, добавив соседний смежный столбец «индексации».