Ответ на этот вопрос, по сути, такой же, как и для того, чтобы сделать макросы доступными для всех документов:
Сохраните ленту в шаблоне (вместе с макросами, поэтому точка) и загрузите это как надстройка.
Если он должен загружаться автоматически, это означает размещение его в папке Word STARTUP.