Невозможно ввести данные, которых нет в RowSource, если LimitToList - Yes.
Если RowSource является таблицей, данные должны быть добавлены в таблицу. Если данные представляют собой список значений, то они должны быть добавлены в список массивов.
Событие NotInList предназначено как средство для добавления значения в источник данных «на лету» во время ввода данных.
Если вы этого не сделаете Если вы не хотите, чтобы это значение отображалось в таблице, можно использовать запрос UNION в качестве RowSource для включения «Check-in».
SELECT "Check-in" FROM table
UNION SELECT field FROM table;