Можно ли создавать уведомления, когда новые документы загружаются в Документы Google?

Question

Я поделился папкой Google Docs с нашей удаленной командой и несколькими членами моей команды. Можно ли отправлять электронные письма всем соавторам / читателям, когда документ загружен или отредактирован в папке?

В противном случае становится трудно отследить, было ли что-то изменено или нет.

Спасибо.

Answer 1

Да! Ознакомьтесь с API данных списка документов Google . По сути, вы отправляете подписанный запрос в API с запросом конкретных документов или списка документов в целом, и Google отвечает фидом Atom на искомые документы. Среди тегов есть <updated>, который содержит метку времени последней модификации. Если вы храните локальный список файлов под рукой, вы можете сравнить, чтобы увидеть, были ли внесены какие-либо изменения.

Также интересным в ленте является <published>, который описывает, когда был создан документ. Если вы знаете, что в последний раз проверяли наличие обновлений, любые документы, опубликованные после этого времени, можно считать вновь созданными.

Я не собираюсь вдаваться в код (не похоже на то, что вы просите), но это должно привести вас на правильный путь. Надеюсь, это поможет!

Answer 2

Да и нет. Документы Google не являются последовательным набором инструментов, поэтому уведомления поддерживаются, но только частично. Таблица Google имеет set notification rules в меню Tools Форма Google связана с таблицей, поэтому они тоже покрыты

Вы должны были бы сделать что-то сами для приложений Document / Word и Presentation. Я бы предложил прочитать документ из Интернета и проверить, была ли изменена контрольная сумма