Мы находимся в процессе переноса всех форм нашей компании в InfoPath.Это примерно 70 общих вопросов, таких как запросы на отпуск, корректировки временных карт и т. Д. Я отвечу на ваши вопросы, основываясь на этом.
Текущие формы представлены в формате Word, и люди их распечатывают и заполняют.На самом деле в InfoPath есть функция для импорта / преобразования документов Word, поэтому наш отдел «форм» может создавать их довольно легко без поддержки разработчика (и формы должны одинаково соответствовать версиям Word - даже если есть способы улучшить, этополитический фактор, а не технический).Этот процесс очень быстрый (форма может быть создана в течение часа или около того).В настоящее время мы просто используем возможности простого заполнения и отправки, хотя в будущем мы хотели бы добавить предварительное заполнение определенных полей.
Двумя наиболее сложными аспектами, с которыми мы столкнулись (до сих пор), являются цифровые подписи и публикацияформы.Идея цифровых подписей великолепна, и мы определенно хотели использовать их, но понимание того, как они работают и проверка правильности формы, потребовало небольшого обучения нетехнических людей, создающих формы.Публикация также потребовала небольшого объяснения.Наши пользователи создавали форму локально, а затем просто отправляли ее по электронной почте или копировали в общие ресурсы, даже не публикуя ее, что просто приводит к ошибкам для любого пользователя, кроме автора.Обучение их правильному процессу (и объяснение, почему он был настроен таким образом) заняло немного времени.