В SharePoint, как можно включить столбец «Идентификатор проблемы» в списке проблем в подробную форму (DispForm.aspx) и / или в электронные письма с предупреждениями?

Question

Мы создали довольно стандартную систему отслеживания проблем на основе шаблона SharePoint с несколькими дополнительными столбцами. В представлении списка (AllItems.aspx) первый столбец называется «Идентификатор проблемы» и имеет номер. Наши разработчики и QC используют этот номер в обсуждениях. Однако этот номер, по-видимому, не требуется отображать ни в форме сведений (DispForm.aspx), ни в электронном сообщении с предупреждением.

Может ли это поле быть включено хотя бы в один из этих способов коммуникации? Если да, то как?

Спасибо.

Answer 1

Мы сделали нечто подобное и использовали рабочий процесс через SharePoint Designer, чтобы скопировать поле идентификатора в поле с именем «Номер выпуска».Рабочий процесс запускается автоматически при создании / редактировании (мы включили редактирование, поскольку поле может быть изменено пользователем в форме редактирования, и если это произойдет, мы хотим, чтобы число обновлялось с фактическим идентификатором).

---

Перед созданием рабочего процесса в SharePoint Designer необходимо добавить столбец с именем «Номер проблемы» в список, который необходимо настроить.

1. Элемент списка
2. Открыть конструктор Sharepoint
3. Элемент списка
4. Нажмите Файл Новый -> Рабочий процесс
5. Дайте имя для рабочего процесса a.выберите список из выпадающего списка b.Снимите флажок Разрешить запуск этого рабочего процесса вручную, установите флажок автоматического запуска при новом и измените, а затем нажмите Далее
6. Дайте шагу имя, например «Назначить номер выпуска»
7. Создать условие, если сравнить поле> Если номер выпуска не равен Current_Item: ID
8. Создать элемент списка обновления действий -> Установить номер выпуска для Current_Item: ID
9. Нажмите Готово и выполните тестирование, создав новую проблему.

* Номер проблемы появится в форме, и если у вас есть настройки электронной почты для уведомления о назначении, он появится в переназначенном шаблоне.* Он не появится в подтверждении созданного электронного письма, потому что рабочий процесс запускается после того, как это электронное письмо было выполнено.

Answer 2

Я только что добавил идентификатор проблемы, используя всего 4 символа. Создайте новый столбец, установите для него столбец Calculated в виде формулы [ID]. Вуаля! Идентификатор теперь в вашем подробном представлении.

Answer 3

Идентификационная ссылка вернула мне сообщение, однако для меня было достаточно ввести «Создано» в формулу «Вычисляемый столбец» и убедиться, что оно установлено в дату и время. После этого создается уникальная идентичность (если вы не получаете более 1 обновления списка в минуту), которую можно просмотреть в сообщении с предупреждением по электронной почте