Самый простой способ - параметризовать конструктор вашей формы, который показывает отдельные записи о сотрудниках, такие как:
public PageName(int employeeid)
{
//do your stuff here.. like retrieving to the database the records of the given employeeid and setting the control values, etc.
}
Когда вы создаете экземпляр этой формы, все, что вам нужно сделать, это указать идентификатор сотрудника выбранной записи в списке, например:
PageName x = new PageName(value for employeeid);