Я согласен с необходимостью двух полей статуса и номера (поэтому я согласен с К.М. и Скоттом)
Причины заключались в том, что если у вас есть что-либо, кроме чисел из электронной таблицы (включая ваши -1, а также NULL), агрегирующие функции, такие как SUM и Average, не будут давать правильных ответов.
Наличие дополнительного поля для присвоения статуса, значения которого включают в себя отсутствующие, N / A и числовые значения, когда у вас есть число, позволяет запрашивать эти статусы.
Использование NULL здесь не является обычным делом, поскольку оно не различает пропущенные значения и значения N / A