Да. Вам нужно будет создать рабочий процесс (в SharePoint Designer) для создания электронного письма каждый раз, когда эта кнопка / флажок отмечена. В этом письме вы также можете указать детали, которые вы хотите отправить, связанные с этим элементом. (очень просто, для этого не требуется слишком много знаний в SP Designer).