Настроить скрипт, срабатывающий при получении письма на определенный адрес, было бы проще всего. Таким образом, вам не нужно писать новый скрипт cron. Вы хотели бы создать специальный адрес электронной почты, предназначенный для получения таких писем. Нить может быть идентифицирована чем-то в теме, что потребуется. Я не уверен в вашем случае использования, так что это лучшее, что я могу предложить. И вы также можете потребовать, чтобы в электронном письме было что-то, идентифицирующее отправителя как одного из ваших авторизованных участников форума. Вам может понадобиться раскрыть им секретный токен или что-то в этом роде. Таким образом, в случае попадания спам-материала вы можете заблокировать учетную запись того, кто его отправляет.
Я полагаю, что некоторые программы для форумов с открытым исходным кодом имеют встроенную функцию или надстройку, которую можно установить, чтобы сделать это. Даже если вы делаете это самостоятельно, вам может понадобиться, чтобы эти модули увидели, как они это делают.