Все содержимое сканируется с использованием учетной записи для доступа к содержимому по умолчанию. В большинстве случаев это выделенная учетная запись, и SharePoint предоставляет ей разрешения «Полное чтение».
К сожалению, не одобренные элементы не видны "читающим пользователям". Так что он будет индексировать последнюю опубликованную версию.
Однако вы не можете дать больше прав этому пользователю. Если вы это сделаете, он всегда будет индексировать неопубликованный элемент, не индексируя последнюю опубликованную версию. Таким образом, пользователь без разрешений не сможет искать эти элементы.