Офис должен подходить для сосредоточенных интеллектуальных усилий - хорошо кондиционирован и проветрен, с разумным освещением и тишиной. Тихо, как правило, довольно сложно. Вы должны будете заставить всех понять, что подготовка к походу - это нормально, но обсуждать это вслух, чтобы двадцать человек, не вовлеченных в это, услышать это безоговорочно, было бы плохо. Вам придется бороться с этими мобильными рингтонами и объяснять всем, что разговаривать со своими друзьями / родственниками в обычном открытом офисном помещении нехорошо. Полагаю, вам нужно будет устанавливать и применять штрафы для людей, которые часто нарушают правила, и разговаривать с теми, кто нарушает время от времени.