Мы создаем новый веб-сайт SharePoint 2007, чтобы заменить наш веб-сайт интрасети для компании, в которой я работаю, и продолжаются общие дебаты. В частности, следует ли использовать несколько библиотек документов (например, 1 для каждого отдела) или одну библиотеку документов с несколькими папками внутри (например, 1 библиотека с 1 папкой для каждого отдела).
Мне известны преимущества использования одной библиотеки документов и использования пользовательских представлений для организации документов с использованием пользовательских столбцов (таких как отдел, назначение, местоположение и т. Д.).
Кроме того, авторизация может быть установлена либо на уровне библиотеки документов, либо на уровне папки, так что, похоже, ни один из вариантов не принесет пользы.
Также может показаться, что один документ может появиться в нескольких представлениях в одной и той же библиотеке документов, но документ придется скопировать в другие библиотеки документов, если используется эта стратегия.
В настоящее время планируется использовать одну библиотеку документов для всех документов организации, а затем поместить в нее несколько папок, которые символизируют структуру организации. Это позволит пользователю легко загрузить документ в свою собственную организационную папку (с привилегиями, назначенными этой папке заранее). Затем при добавлении документа они будут выбирать настраиваемые поля столбцов для идентификации документа и «помечать» его, что позволит настраиваемым представлениям фильтровать документ по нескольким представлениям (например, по отделам, целям и т. Д.).
Я не думаю, что представления применимы для связывания нескольких библиотек документов для отображения их содержимого.
Во всяком случае, главный вопрос:
Есть ли польза от использования нескольких библиотек документов по сравнению с 1 библиотекой документов с несколькими папками?
Вот схема, объясняющая, что я хочу сделать:
Спасибо!