Можно ли создавать разные представления для разных категорий пользователей в SharePoint?

Question

Мне нужно ограничить разных пользователей, чтобы просматривать только информацию, назначенную им в их представлении. Например, (Sales будет видеть только то, что в Sales View).

Спасибо

Answer 1

Мы используем инструмент SharePoint Forms , который позволяет создавать несколько форм для одного и того же типа контента и отображать конкретные данные на основе текущего членства пользователя, разрешений или даже текущих значений полей элемента.

Answer 2

Не совсем уверен, что я понимаю ваш вопрос, но вы можете попробовать включить таргетинг на аудиторию (Настройки списка -> Настройки таргетинга на аудиторию), а затем создать представление «Продажи» с фильтром, задав «Целевая аудитория = Продажи» (при условии, что у вас есть группа «Продажи» ).

Существует ряд продуктов, претендующих на реализацию разрешений на уровне столбцов: Google

Answer 3

Вы можете использовать Infowise Smart List Lite, который является бесплатным решением для разрешений на просмотр , разрешений для столбцов, вкладок и многого другого. это в основном инструмент, который помогает использовать списки SharePoint в качестве реальных форм. Infowise Smart List lite - это облегченная версия Smart List Pro. единственное различие между ними заключается в том, что Smart List lite ограничен тремя наборами правил (и это также бесплатно:)).

проверить это в - http://www.infowisesolutions.com/product.aspx?id=SmartListLite

Answer 4

Да, но это зависит от фактической информации, которую вам нужно сохранить. Например, если к каждому документу / элементу прикреплен один-единственный отдел, вы можете создать несколько папок в корне библиотеки / списка документов и назначить разрешения на чтение для этих папок. Затем создайте рекурсивное представление для объединения всех папок.

Вы также можете использовать таргетинг на аудиторию, просто имейте в виду, что она скрывает информацию от пользователей только визуально - они могут получить к ней доступ, даже если знают URL.