Отправить вопросы - отправить в 2 места одновременно

Question

Как я могу отправить форму InfoPath в библиотеку SharePoint И в почтовый ящик в то же время, когда пользователь нажимает SUBMIT?

Мне нужно, чтобы моя форма была утверждена несколькими пользователями в определенном порядке; затем повторно отправьте на сайт SharePoint и в другой почтовый ящик, чтобы следующий утверждающий мог видеть утверждения и подтвердить их, затем отправить и снова перенаправить на Sharepoint и т. д.

Цепочка электронной почты работает (форма в виде вложения), и утверждения отображаются, но форма не обновляется в библиотеке форм SharePoint.

Answer 1

Вы можете добавить дополнительный источник данных для отправки (отправить в библиотеку SharePoint) и добавить правило в кнопку отправки перед правилами сохранения и закрытия.

НО - я бы предложил метод, основанный на рабочих процессах, и форму, которая хранится на сайте SharePoint. У меня было очень похожее задание, где поэтапные утверждения требовались.

Если существует фиксированное количество утверждающих, создайте поля для каждого из них - если число не является фиксированным, вам потребуются некоторые правила замены, которые заменят текущего утверждающего следующим. Тогда вам понадобится один (или несколько) рабочих процессов, которые запускаются полем флага (или несколькими), которые вы продвигали ранее. (Сделайте их доступными для записи во время публикации - это понадобится рабочему процессу). Это поле (или поля) запускает рабочий процесс, который отправляет электронное письмо. После отправки следует очистить этот флаг, чтобы избежать бесконечного зацикливания.

Письмо должно содержать ссылку на библиотеку SharePoint. И утверждающий должен работать с этой библиотекой, а не отправлять XML-файл по сети.

Подсказка : включите управление версиями в этой библиотеке - и вы (или утверждающие) сможете отслеживать изменения.

Подсказка 2 : Если этот процесс будет частью повседневной работы, возможно, пользовательское представление и оповещения помогут утверждающим отслеживать статус формы.

Answer 2

Извините за вопрос, но вы рассматривали возможность использования рабочего процесса, а не электронной почты? Я не уверен, будут ли основные рабочие процессы в WSS 3.0 отвечать вашим требованиям, но рабочий процесс MOSS должен быть более чем достаточным.