Связывание Excel и Access

Question

Я управляю спортивной программой, в которой у меня есть общий список того, кто находится в каком классе в Excel. Я хочу связать это с базой данных в доступе, которая хранит другую информацию о каждом спортсмене, например, адрес, фамилия родителей, школа, медицинские данные. Я хочу иметь возможность добавлять имена в класс в электронной таблице Excel и автоматически генерировать запись для этого человека в доступе. Также должны быть некоторые отказоустойчивые для спортсменов, которые находятся в нескольких классах. Я также выполнял роли классов как сводные таблицы из базы данных доступа, поэтому мне нужно написать код для классов, а также разрешить спортсменам в нескольких классах / дисциплинах.

Answer 1

Достаточно просто обновить таблицу Access из Excel через ADO, после этого она очень сильно касается ваших таблиц и индексов. Если вы не знакомы с реляционными базами данных, вы можете прочитать http://r937.com/relational.html. При этом было бы намного проще работать в Access и выводить в Excel при необходимости.

Answer 2

Я согласен, я думаю, что это классический пример попытки добиться успеха, чтобы сделать что-то, для чего он не самый лучший. Если вы попытаетесь создать какую-то гибридную систему с превосходным доступом к данным, то в какой-то момент это закончится слезами.

Лучше всего в этом случае было бы перенести все это на какую-то базу данных. Если число применений и использование попадают в диапазон для доступа / струи, то это был бы отличный выбор. Если потребуется больше пользователей / более широкое использование, возможно, стоит обратиться к SQL Express для хранения данных и доступа в качестве внешнего интерфейса.

Несколько дней назад было сообщение о том, что кто-то болеет при ведении базы данных доступа, он хотел переписать ее в .net. Суть этой нити сводилась к использованию правильного инструмента для правильной работы. Никто не может сказать «Доступ отстой, все должно быть в SQL server / .net», потому что при правильном использовании и правильном доступе к проектам это отличный инструмент.

Итак, чтобы вернуться к этой теме, похоже, что вы «переросли» Excel и должны смотреть на какую-то базу данных с надежным кандидатом на доступ

Answer 3

Если вы хотите отобразить данные в Excel (чтобы вы могли выполнять сортировку, фильтры и т. Д.), Вы можете сохранить данные в Access, как это было предложено, а не экспортировать отчет каждый раз, когда вы хотите его использовать. , свяжите файл Excel с Access, используя Запрос к базе данных .

В Excel 2003 перейдите в «Данные» -> «Импорт внешних данных» -> «Новый запрос к базе данных» и создайте новый источник данных для своей базы данных Access. Таким образом, ваши данные будут храниться намного лучше, при этом сохраняя видимость Excel, которая нравится всем (?).