Информационная архитектура для хранилищ документов

Question

Мне было поручено перепроектировать архитектуру хранилищ документов моего отдела. В настоящее время у нас есть сотни документов на нескольких серверах SharePoint, и мы хотели бы объединить их в одном хранилище, которое позволит пользователям легко находить и обновлять свои документы.

Можете ли вы порекомендовать какие-либо ресурсы, чтобы помочь мне с точки зрения передового опыта, тематических исследований, советов и т. Д.

Любая помощь будет чрезвычайно ценится. Спасибо.

Answer 1

Findability - хороший организующий принцип для вашей информационной архитектуры. ( Bill English на sharePoint и находимость )

Помните, что разные пользователи предпочитают искать других, например, просматривать с помощью навигации по сайту.

В основном речь идет о пользователях, о том, как они собираются находить свои документы и обмениваться ими, и очень мало о технических аспектах организации информации в SharePoint.

С точки зрения создания единого общего экземпляра SharePoint, необходимо помнить, что вы не хотите, чтобы конкретное семейство сайтов увеличивалось в размере более 100 ГБ, поскольку инфраструктурой базы данных будет сложно управлять. Так что планируйте рост хранилища документов и соответственно делите быстрорастущие коллекции документов.