Sharepoint Designer - Disable задача была изменена предупреждение

Question

Я создал рабочий процесс в конструкторе sharepoint, используя опцию «Сбор данных от пользователя». Утверждающий получает три автоматизированных письма.

1) Уведомление для утверждения - Задача назначена электронная почта 2) После утверждения, задача была изменена оповещение 3) Еще одна задача была изменена оповещение

Есть ли опция подавления двух последних задач, оповещение о которых было изменено? Я хотел бы отправить только письмо, назначенное Задаче, утверждающему

Answer 1

Я предполагаю, что вы создали свой рабочий процесс в списке «Задачи», в котором включено оповещение по электронной почте «Назначено».Вы можете отключить эту функцию в меню «Настройки», «Настройки списка», «Дополнительные настройки».

Вероятно, для вашего утверждающего включены функции «Уведомить меня» для этого списка.Вы можете удалить их в разделе «Действие», «Все настройки сайта», «Оповещения пользователей».

В качестве примечания.Ответ на вопрос, который звучит как этот заголовок, звучит так: «Функция отправки электронной почты при назначении владельца» в списках «Задачи» в SharePoint часто вызывает проблемы, отправляя нежелательные сообщения электронной почты, как если бы задача была изменена, и оповещение, к которому относится этот вопрос.Для тех из нас, кто владеет сайтами ниже уровня семейства сайтов и не имеет доступа к верхнему уровню.Вот способ решения таких проблем.

Включите функцию «Отправка электронной почты, когда назначено право собственности» и создайте рабочий процесс в конструкторе SharePoint, который отражает эту функцию, минус часть ненужной функциональности..

Answer 2

Я столкнулся с подобной проблемой, и после исследования я нашел решение, которое хорошо работает для меня. Я использовал Sharepoint Manager 2007 http://www.codeplex.com/. Просто используйте его и сделайте следующее, как в снимке экрана: http://sharepointburger.files.wordpress.com/2010/03/sp20071.png

Answer 3

Первое электронное письмо «Вам была назначена задача» является функцией шаблона списка задач и может быть изменено в «Параметры списка»> «Дополнительные параметры»> «Отправить электронное письмо при назначении владельца».

Вторые два сообщения электронной почты - это «Alert me». ( Не знаю, почему вы получаете два, я подозреваю, что вы зарегистрировали 2 учетные записи разных пользователей, которые могут даже иметь один и тот же адрес электронной почты.)

Чтобы удалить Alert Me для текущего пользователя.

Действия> Уведомить меня> Просмотреть мои существующие предупреждения на этом сайте

Затем выберите оповещение и удалите.

Кстати, это не вопрос, связанный с программированием (см. FAQ вверху справа), поэтому вы можете получить более быстрые ответы, разместив похожие вопросы на таких сайтах, как superuser.com или SharePoint.SE

Answer 4

Проверьте это решение: «Задача была изменена» Проблема с оповещениями по электронной почте