Все зависит от того, как вы хотите, чтобы уведомление работало.
- Вы можете открыть форму при открытии базы данных.
- или в любое время с использованием таймера
- или в форме события
- Вы можете создавать события в Outlook
- Вы можете запустить какой-нибудь скрипт в диспетчере задач
- Вы можете отправить электронное письмо, используя любой из вышеперечисленных.
Самый простой способ открыть форму - это создать форму, которая запускается при открытии базы данных или при открытии формы меню. Это может быть установлено в опциях запуска. Форма должна основываться на запросе, который проверяет устаревшие записи и отображается только при наличии данных. Вы можете проверить набор записей в событии загрузки, чтобы увидеть, возвращено ли что-нибудь. Для этого также можно использовать DoCmd.SendObject для отправки электронного письма.