Я не знаю, каков ваш уровень квалификации, но самый простой подход заключается в том, чтобы импортировать данные во временную таблицу, а затем выполнить запрос make-table. В запросе make-table введите этот столбец с помощью функции mid ():
mid([your field name], 9, [max number of chars to span])
Это приведет к сокращению текста, начиная с 9-го символа в вашем поле.
Примечание. Вы можете пропустить часть временной таблицы и просто выполнить запрос на обновление импортированных данных, используя ту же функцию mid ().