Я думаю, что вам здесь лучше, если у вас есть доступ к серверу, чтобы вы могли настроить его, - это создать небольшую программу командной строки, которая сможет выполнить простую задачу, которая вам нужна. Такие языки, как жемчуг, хороши для такого рода вещей, которым я верю.
Когда у вас есть этот «инструмент», вы можете запланировать его запуск через ОС сервера на любое установленное количество времени. Задача расписания для сервера Windows или cronjob для сервера Linux.
Вы также можете (без необходимости настраивать запланированное задание, если вы не хотите / не хотите этого) разрешить вызов этого небольшого приложения командной строки через 'CGI', это особый способ включения приложений. сервер будет выполнен по желанию веб-пользователем. Если вы все же включите это, я предлагаю вам добавить какую-то систему блокировки, чтобы ее можно было запускать только время от времени и чтобы она не запускалась пять раз за один раз.
EDIT
Возможно, вы захотите просто посмотреть на репликацию базы данных или добавить пользователей только для чтения. Это спасает множество проблем вокруг. Попробуйте найти решение, которое не будет разделять или дублировать данные. Вы можете настроить пользователей на доступ к определенным частям системы базы данных только определенным образом, например, к данным SELECT