Я бы посоветовал проверить, что база данных, к которой вы обращаетесь, действительно одинакова по обоим идентификаторам. (Сделайте это, посмотрев в диалог Application> Properties - убедитесь, что имя сервера и путь к файлу NSF совпадают).
Если сервер и путь совпадают, но вы не видите данные, введенные с другого идентификатора, то может быть просто, что доступ, который вы просматриваете, фильтрует документы, чтобы показать только документы, созданные (или "принадлежащие" и т. д.) по текущему идентификатору пользователя. Посмотрите, сможете ли вы переключиться на другое представление или создать пользовательское частное представление без формулы выбора, и посмотрите, видите ли вы теперь документы.
Если вы все еще не видите документ, то база данных, вероятно, была разработана для использования поля имен читателей, рассчитанного некоторым образом для текущего пользователя. Это приведет к тому, что идентификатор пользователя «X» не будет видеть документы, созданные идентификатором пользователя «Y». Единственный способ исправить это - изменить дизайн формы, чтобы не использовать имена читателей.