измените join items i ... на LEFT join items i ... и ваш запрос должен работать так, как вы ожидаете.
РЕДАКТИРОВАТЬ
Вы не можете фильтровать таблицы LEFT JOIN впредложение where, если только вы не учитываете значения NULL, потому что левое соединение позволяет этим столбцам иметь значение или быть NULL, если ни одна строка не соответствует:
and i.siteid = 132 отбросит любую из ваших строк, имеющих NULL i.siteid там, где их не было.Переместите это в положение ON:
left join items i on ic.itemid = i.itemid and i.siteid = 132
или задайте для WHERE значение NULL:
WHERE ... AND (i.siteid = 132 OR i.siteid IS NULL)
EDIT основанный на редактировании ОП 3
SET NOCOUNT ON
DECLARE @Categories table (CategoryID int,Title varchar(30))
INSERT @Categories VALUES (1,'Cat AAA')
INSERT @Categories VALUES (2,'Cat BBB')
INSERT @Categories VALUES (3,'Cat CCC')
DECLARE @SubCategories table (SubCategoryID int,CategoryID int,Title varchar(30))
INSERT @SubCategories VALUES (1,1,'SubCat AAA A')
INSERT @SubCategories VALUES (2,1,'SubCat AAA B')
INSERT @SubCategories VALUES (3,1,'SubCat AAA C')
INSERT @SubCategories VALUES (4,2,'SubCat BBB A')
DECLARE @ItemCategories table (ItemCategoryID int, ItemID int, SubCategoryID int, IsActive char(1))
INSERT @ItemCategories VALUES (1,1,2,'Y')
INSERT @ItemCategories VALUES (2,2,2,'Y')
INSERT @ItemCategories VALUES (3,3,2,'Y')
INSERT @ItemCategories VALUES (4,4,2,'Y')
INSERT @ItemCategories VALUES (5,7,2,'Y')
DECLARE @Items table (ItemID int, Title varchar(30), SiteID int)
INSERT @Items VALUES (1,'Item A',111)
INSERT @Items VALUES (2,'Item B',111)
INSERT @Items VALUES (3,'Item C',132)
INSERT @Items VALUES (4,'Item D',111)
INSERT @Items VALUES (5,'Item E',111)
INSERT @Items VALUES (6,'Item F',132)
INSERT @Items VALUES (7,'Item G',132)
SET NOCOUNT OFF
Я не уверен на 100%, что ОП после этого, это вернет всю информацию, которая может быть объединена, когда siteid=132, как указано в вопросе
SELECT
c.title as categorytitle
,s.title as subcategorytitle
,i.title as itemtitle
--,i.itemID, ic.SubCategoryID, s.CategoryID
FROM @Items i
LEFT OUTER JOIN @ItemCategories ic ON i.ItemID=ic.ItemID
LEFT OUTER JOIN @SubCategories s ON ic.SubCategoryID=s.SubCategoryID
LEFT OUTER JOIN @Categories c ON s.CategoryID=c.CategoryID
WHERE i.siteid = 132
ВЫХОД:
categorytitle subcategorytitle itemtitle
------------------------------ ------------------------------ ------------------------------
Cat AAA SubCat AAA B Item C
NULL NULL Item F
Cat AAA SubCat AAA B Item G
(3 row(s) affected)
В этом списке перечислены все категории, даже если нет совпадений с siteid=132
;WITH AllItems AS
(
SELECT
s.CategoryID, ic.SubCategoryID, ItemCategoryID, i.ItemID
,c.title AS categorytitle, s.title as subcategorytitle, i.title as itemtitle
FROM @Items i
LEFT OUTER JOIN @ItemCategories ic ON i.ItemID=ic.ItemID
LEFT OUTER JOIN @SubCategories s ON ic.SubCategoryID=s.SubCategoryID
LEFT OUTER JOIN @Categories c ON s.CategoryID=c.CategoryID
WHERE i.siteid = 132
)
SELECT
categorytitle, subcategorytitle,itemtitle
FROM AllItems
UNION
SELECT
c.Title, s.Title, null
FROM @Categories c
LEFT OUTER JOIN @SubCategories s ON c.CategoryID=s.CategoryID
LEFT OUTER JOIN @ItemCategories ic ON s.SubCategoryID=ic.SubCategoryID
LEFT OUTER JOIN AllItems i ON c.CategoryID=i.CategoryID AND s.SubCategoryID=i.SubCategoryID
WHERE i.ItemID IS NULL
ORDER BY categorytitle,subcategorytitle
ВЫХОД:
categorytitle subcategorytitle itemtitle
------------------------------ ------------------------------ ------------------------------
NULL NULL Item F
Cat AAA SubCat AAA A NULL
Cat AAA SubCat AAA B Item C
Cat AAA SubCat AAA B Item G
Cat AAA SubCat AAA C NULL
Cat BBB SubCat BBB A NULL
Cat CCC NULL NULL
(7 row(s) affected)