В общем
Используйте идентификатор пользователя Windows, найденный в текущем потоке - он должен быть предоставлен вам во время выполнения, чтобы указать, кто является пользователем Windows. Вы можете использовать домен / имя пользователя в качестве ключа в базе данных для привязки пользовательских данных.
При установке это будет зависеть от варианта приложения, используемого только для текущего пользователя или для кого-либо.
Если несколько пользователей могут использовать одну и ту же учетную запись Windows (т. Е. Гостевую учетную запись), тогда предоставьте элемент управления входом, специфичный для вашего приложения, но предоставьте возможность включить его, если это необходимо, возможно, вопрос во время установки, который также можно перенастроить позже.
Если это просто предпочтения и тому подобное (без личных данных), то вы, скорее всего, сможете обойтись без пароля, и это сделает процесс входа в систему немного более ненавязчивым.