Макрос в документах из нескольких слов

Question

Я работаю с небольшой компанией, которая постепенно переходит на MS access. В настоящее время все их отчеты живут в нескольких документах MS Word. Во время этого перехода им необходимо не только обновлять текстовые документы, но и передавать информацию в базу данных. (В основном устраняется необходимость двойного ввода данных).

Есть ли способ, которым я могу написать один глобальный макрос, который можно запустить в любом документе Word, или мне нужно перенести этот макрос в каждый отдельный документ?

Answer 1

Да, вы можете использовать один глобальный макрос. Вы можете поместить этот макрос в файл normal.dot пользователя или поместить его в другой документ. Я предлагаю использовать другой документ, потому что его легче «развернуть» для нескольких пользователей. Этот документ размещен в одном из «стартовых» мест Word. Что вы делаете, это создаете «надстройку».

Word надстройки на http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa189710(office.10).aspx.

"Вы можете добавить функциональность к Решение Microsoft® Word путем создания Word-специфичная надстройка (также иногда упоминается как глобальный шаблон). "

Answer 2

В Office 2007 есть несколько замечательных способов перенести смысловые значения этих отчетов в более специфический тип данных, который будет легче вписываться в базу данных с использованием XML и схем. Если вы хотите узнать больше об этом, посмотрите «Модуль 05 Custom XML» на http://msdn.microsoft.com/en-us/office/bb738430.aspx В частности, часть о распространении схемы среди людей, чтобы позволить им «разметить» эти текстовые документы (это действительно легко) для вас будет меньше бремени импортировать все эти вещи.