Любой сохраненный объект можно экспортировать в XML. Это будет включать сохраненный QueryDef, отфильтрованный по записям, которые вы хотите экспортировать. Фильтрация может быть выполнена путем привязки предложения WHERE к QueryDef к элементам управления в форме, целью которой является предоставление пользователю возможности указать нужные записи, или вы можете изменить предложение WHERE сохраненного QueryDef в коде DAO. Я предпочитаю первое редактирование сохраненных QueryDefs.