Access / Excel кроссовер: я должен приложить электронные таблицы к записям - PullRequest
Новая
       39

Access / Excel кроссовер: я должен приложить электронные таблицы к записям

1 голос
/ 22 марта 2010

В настоящее время у меня есть архаичная система записей о клиентах, которую я пытаюсь улучшить.

Для каждого клиента у меня есть каталог, в котором я включаю каталог для каждого задания. У каждой работы есть электронная таблица, которую я использую для хранения своих личных данных, а также для выполнения расчетов и калькуляции затрат, соответствующих их потребностям. В свою очередь, у меня также есть текстовые документы, связанные с их электронной таблицей, которые автоматически обновляются соответствующим образом. Электронная таблица также экспортируется в формате PDF

Я пытаюсь создать базу данных записей о клиентах в Access, достаточно прямо. Для каждого нового клиента мне нужно иметь возможность добавлять соответствующую таблицу в свои записи, обновлять таблицу соответствующим образом с их данными, использовать электронную таблицу для расчета их стоимости и т. Д. Я не хочу вводить одну и ту же информацию повторно и хотел бы сплоченная система с передачей данных между доступом и Excel.

Должно ли это быть достаточно легко сделать с двумя пакетами?

1 Ответ

1 голос
/ 22 марта 2010

Исходя из того, что вы описали выше, я хотел бы предложить следующие комментарии:

  1. Переход к базе данных Access, безусловно, хорошая идея, и она будет более эффективной для того, какв настоящее время вы создаете / храните записи / задания клиентов.

  2. Я бы предложил разработать базу данных, которая также будет служить системой управления заданиями и выставления счетов - таким образом вы сможете избавиться от необходимостииндивидуальные таблицы.Если вы использовали базу данных для записи / расчета затрат для клиентов, вы могли бы также разработать необходимые запросы / отчеты, чтобы покончить с документами Word.Чтобы дать вам представление, возможно, ознакомьтесь с этим шаблоном Office: http://bit.ly/bXLXhl

Однако, чтобы конкретно ответить на ваш вопрос: Access 2007 и более поздних версий имеет тип поля «вложение» для записей, которые можно использовать дляделай, что просишь.Но, повторяя то, что я упомянул выше, я не думаю, что если вы сделаете это таким образом, вы получите какие-либо дополнительные преимущества использования базы данных.

С уважением,

Дэвид

...