Лучше всего создать папку IMAP для ваших ежедневных электронных писем для отправки, а затем создать фильтр в GMail для отправки этих файлов туда.Ваш скрипт Python может затем проверять ТОЛЬКО эту папку через некоторый интервал и предполагать, что все, что в итоге окажется там, - это файл, который вы хотите.
Быстрый поиск дал слишком много результатов для примеров извлечения IMAP в Python, я оставлюэта часть до вас, но я скажу, что libgmail выглядит довольно аккуратно.