Самый простой / простой способ - активировать утверждение в библиотеке форм и дать руководителю (-ям) разрешение на утверждение.Таким образом, пользователи могут отправлять формы, которые остаются в черновом состоянии, пока менеджер не утвердит их.Черновые формы будут видны только их автору и руководителям.Менеджер, который утверждает форму, появится в
. Если вам нужно нечто большее, чем этот простой двухэтапный процесс, вы можете активировать готовый рабочий процесс утверждения в библиотеке форм.Благодаря этому вы можете определить несколько шагов утверждения для процесса, добавить уведомления о задачах менеджерам и т. Д.
Что касается проверки подлинности, SharePoint проверяет роли / разрешения, назначенные пользователям, и внутренне формирует их, поэтому вам не нужносделать что-нибудь еще.
Сертификаты являются серьезным излишним для простого утверждения.Сертификаты криптографически подписывают содержимое формы и гарантируют, что ее содержимое было создано владельцем сертификата.Sharepoint уже отслеживает, кто создал и изменял документ, а также может отслеживать версии документов, поэтому вам не нужны сертификаты, если у вас нет странных юридических требований.