Автоматически копировать данные списка из одного списка в другой через 1 месяц

Question

У меня есть список, в котором данные хранятся динамически после отправки формы infopath. Я хочу заархивировать эти данные после 30 дней с даты создания любых данных. Подскажите, пожалуйста, как мне это сделать. видите, я могу сделать это с помощью рабочего процесса, но как я могу установить условие, что по истечении 30 дней после создания любого списка он будет автоматически скопирован в другой список.

Answer 1

Сначала я хотел бы спросить, ПОЧЕМУ вы хотите переместить его в другой список?

Почему бы просто не настроить представление в главном списке, показывая только записи, созданные за последние 30 дней: -

Created >= [Today]-30

(И да, вы можете использовать Сегодня в фильтрах просмотра )

Answer 2

Лучший способ продолжить - создать задание таймера и определить критерии (например, когда оно должно выполняться) при создании задания. У нас есть очень полезный пост от SharePoint MVP здесь о том, как создавать пользовательские задания. Обратите внимание, что вы можете проверить работу и бизнес-логику на более короткую продолжительность, и если она работает нормально, вы можете просто продлить продолжительность работы на 30 дней.

Это очень просто, все, что вам нужно сделать, это определить логику «списка копирования» в методе Execute класса задания. Удачи

Answer 3

Я полагаю, что вы можете просто использовать стандартные готовые действия рабочего процесса для этого - нет необходимости в заданиях по таймеру или консольных приложениях.

Используя SharePoint Designer, создайте новый рабочий процесс (Новый -> SP Content -> Рабочий процесс). Укажите список, к которому нужно присоединить рабочий процесс.

Укажите, что рабочий процесс должен начинаться при создании элемента * только 1006 *.

На первом шаге добавьте действие: Пауза на время . Сделать продолжительность 30 дней.

Добавить еще одно действие: Скопировать элемент списка . Укажите список для копирования.

Дополнительно: создайте третье действие: Удалить элемент списка , если вы хотите, чтобы исходный элемент был удален из исходного списка.

И я думаю, вот и все:)

Answer 4

Потенциально самое простое решение - создать консольное приложение, которое вы планируете запустить на сервере SharePoint (альтернатива созданию задания таймера).

В зависимости от того, как вы хотите архивировать данные, вы можете:

• Получить элементы списка (возможно, используя GetItems ), сохранить их в файл или в БД и удалить старые элементы
• Использовать пользовательские команды STSADM для экспорта списка (резервное копирование только списка)
• Резервное копирование всего сайта с использованием STSADM

Answer 5

Вы должны создать задание таймера, которое выполняется ежедневно, и переместить элементы, которым исполнился месяц

Answer 6

Существует ограничение на количество элементов в списке из 5000 элементов, и если вы измените это в администрировании, производительность снизится. Есть совершенно веские причины, чтобы хотеть архивировать старые предметы из быстро растущего списка. превышает порог просмотра списка 5000 элементов в Sharepoint 2010