Я не совсем уверен, что ваш вопрос, но может быть полезно уточнить следующее:
Push-уведомления не будут иметь гарантированную доставку.
Если вам нужно гарантировать добавление встреч на устройство людей, чтобы они не пропустили деловые встречи, почему бы не подписать человека на общий календарь и удаленно обновлять календарь с сервера?Или отправить запрос о встрече через Exchange / по электронной почте?
Что касается объема встреч, вы можете отправлять до 500 уведомлений на приложение, на устройство, в день.Я не думаю, что вы достигнете этого предела с точки зрения физических встреч.Если только у вас нет ОЧЕНЬ занятых людей.
С точки зрения процесса отправки сообщений на веб-сервере, вы также можете рассмотреть возможность использования рабочей роли Azure для генерации сообщений.