1a) Обычно разные процессы, хотя может существовать какая-то программа, которая может попытаться запустить их оба в одном и том же процессе, если вы рассматриваете его как O / S в некоторой ситуации O / S.
1b) Средство проверки орфографии, вероятно, просто перебирает существующие введенные данные, и подтверждающие слова находятся в словаре вместе с некоторой базовой грамматикой, формирующей нечетное исправление здесь и там. Обратите внимание, что вы не указываете, какую версию Office вы имеете в виду, поскольку существуют версии программного обеспечения для Mac и ПК, которые могут иметь различные поведения в разных версиях.
На компьютере с Windows вы можете использовать Диспетчер задач или Обозреватель процессов для подтверждения отдельных процессов.