В целом, ваша проблема звучит больше как проблема взаимодействия с пользователем + обучение пользователя, чем проблема, связанная с технологией.
В случае, когда пользователь вводит или обновляет данные при входе в систему как другой пользователь, я думаю, что лучший способ борьбы с этим - сделать очень ясным , кто входит в приложение на каждом экране. Например, поместите имя пользователя довольно крупным шрифтом вверху страницы и рядом с ним укажите ссылку выхода. Предполагается, что в вашей системе возможен тип аутентификации по имени пользователя и паролю.
Вам не обязательно просить их сделать лотов дополнительной работы, просто еще один или два щелчка.
Надеюсь, это поможет!