Как НЕ использовать заполнитель / стандартную / стандартную диаграмму в представлении дизайна отчетов MS-Access 2007?

Question

После вставки простой круговой диаграммы в подробный раздел нового отчета я получаю общую диаграмму, не основанную на моих данных (метки - восток, запад и север).Я могу отформатировать или изменить диаграмму, и когда я вернусь в представление отчета или предварительный просмотр, я вижу диаграмму со своими данными.

Интересно, что когда я нахожусь в режиме конструктора и дважды щелкаю диаграмму, таблица данныхПредставил, что я не мои данные.Это фиктивные, стандартные, родовые данные или данные-заполнители, которые не имеют ничего общего с моей базой данных.

Как получить диаграмму в режиме конструктора для рисования на основе моих данных?

Answer 1

Поработав с этим немного, я нашел решение.

Когда вы добавляете новый отчет в базу данных, а затем добавляете диаграмму, она использует общую диаграмму-заполнитель в режиме конструктора.Даже если вы сохраните отчет, он будет продолжать использовать диаграмму-заполнитель.

Только после закрытия вы снова откроете базу данных, она будет использовать ваши фактические данные, но только после второго входа в Design.Представление.

Шаги, чтобы диаграмма отчета использовала ваши данные в режиме конструктора, следующие:

1. Создание отчета через дизайн отчета
2. Добавление диаграммы
3. Сохранить отчет
4. Закрыть базу данных
5. Открыть базу данных
6. Загрузить отчет в режиме конструктора
7. Перейти к представлению отчета
8. Перейти кПредставление «Дизайн»

Answer 2

У меня нет копии Access 2007, но попробуйте это.

• Откройте запрос, на котором основан ваш отчет, и скопируйте таблицу в буфер обмена

• Дважды щелкните мышью на вашем графике, и это должно вызвать Microsoft Chart.

• В MS Chart откройте таблицу данных, в которой должны отображаться примеры данныхсевер юг восток запад.

• Вставьте свои данные в этот лист, сохраните и выйдите из системы