Насколько я знаю, по крайней мере в Windows XP вы можете поместить свои файлы vim в каталог $ HOME в подкаталог с именем 'vimfiles'.
И у вас должен быть доступ на чтение / запись к этому каталогу.
Если вы хотите проверить, где Vim ищет файлы конфигурации во время выполнения, используйте
: echo & rtp
По крайней мере, вы должны увидеть системный каталог vim по умолчанию и ваш домашний каталог.
Если это персональная установка, вам лучше положить все в свой дом.
Вы пробовали?
: справочные теги $ HOME / vimfiles / doc