InfoPath 2007 и Sharepoint 2007

Question

Как отобразить определенные значения полей, которые были введены в шаблон формы InfoPath из библиотеки форм SharePoint, в виде столбцов в библиотеке или списке форм sharepoint? Я хочу создать представления на основе конкретных записей в форме .... как это сделать?

Answer 1

Продвижение правильных столбцов

Есть два способа заставить поля формы стать столбцами Sharepoint.

• Нажмите «Опубликовать шаблон формы ...», а затем нажимайте кнопку «Далее», пока не получите список элементов с параметрами «Добавить ...», «Удалить» или «Изменить». Это шестой экран в мастере публикации. Нажмите «Добавить ..», выберите поле, которое вы хотите добавить в качестве столбца, измените Имя столбца, если хотите, а затем нажмите «ОК».
• Перейдите в меню Инструменты , нажмите Параметры формы , а затем нажмите «Продвижение недвижимости» в списке слева. Это тот же список, что и в мастере публикации. Выполните те же действия, что и выше, чтобы добавить поле в виде столбца.

Редактирование вида

После того как вы опубликуете форму с этим изменением, нажмите на раскрывающееся меню «Вид» в списке Sharepoint или библиотеке документов, чтобы выбрать представление, в которое вы хотите добавить новые столбцы, и нажмите «Изменить это представление». Затем установите флажок в столбце «Отображение», чтобы сделать видимыми вновь созданные столбцы. После нажатия «ОК» ваши новые столбцы должны быть видны на виде.

Answer 2

Вам необходимо повысить эти поля в форме InfoPath до столбцов SharePoint в списке, перейдя в Инструменты-> Параметры формы-> Продвижение свойства, а затем нажмите кнопку Добавить ..., чтобы выбрать поля, которые необходимо заполнить в списке.