Выбор пакета контроля версий для контроля документов - PullRequest
0 голосов
/ 08 февраля 2011

У нас есть законное требование, чтобы последние версии документов (в основном Word и Excel) были легко доступны.В настоящее время мы реализуем управление документами, вручную обновляя нижний колонтитул страницы новым номером версии, но нам нужна более совершенная система.

Я поиграл с TortoiseSVN, и его функциональность хорошая;но проблема в том, что если я не пропустил где-нибудь переменную конфигурации, Subversion применяет номера версий ко всему проекту (то есть к каждому файлу в хранилище), а не к отдельным файлам.Я хочу создать папку в хранилище, и все наши документы будут там, а номера версий файлов будут изменены только при изменении этого конкретного документа.В настоящее время, если бы у нас было 30 файлов, и каждый из них был напечатан и выставлен на дисплей, включая номера версий, если бы кто-то пошел в хранилище, номер версии почти наверняка изменился бы, даже если бы содержимое документа было идентичным.Не идеально.

Альтернативой этому может быть создание нового хранилища для каждого документа, но административные накладные расходы на это будут непомерными.По сути, я ищу что-то, что делает большую часть того, что делает TortoiseSVN, но рассматривает файлы как отдельные проекты с их собственным независимым номером версии.

Какое бы решение мы ни предложили, мы бы хотели, чтобы версия документа былаавтоматически отображается в нижнем колонтитуле страницы документа.Черепаха может сделать это с помощью макроса http://insights.oetiker.ch/windows/SvnProperties4MSOffice/.

Спасибо за любую помощь, спасибо.Грег

1 Ответ

1 голос
/ 08 февраля 2011

Я думаю, что вы на самом деле ищете систему управления документами .

Системы контроля версий (VCS), такие как Subversion (базовая технология).за TortoiseSVN), в основном не подходят для вашей задачи, поскольку они сосредоточены на отслеживании наборов изменений среди всех файлов в рамках данного проекта (т. е. одна набор / версия изменений может включать изменения во многих файлах в рамках проекта).

Еще одно преимуществоИспользование системы управления документами заключается в том, что они, как правило, позволяют присоединять атрибуты расширяемых метаданных к вашим документам гораздо более богатым способом, чем системы контроля версий, а также предоставляют возможности поиска.

Добро пожаловать на сайт PullRequest, где вы можете задавать вопросы и получать ответы от других членов сообщества.
...