общий доступ к файлам на сетевом диске

Question

На протяжении большей части 10 лет мы полагались на различные подключенные к сети диски для обеспечения общего доступа к файлам. Одна буква диска для обмена файлами между командами, отдельный общий файловый ресурс для всей организации, третья - для личного использования и т. Д. Я хотел бы отойти от этого и пытаюсь решить, будет ли решение типа ECM / Sharepoint или домашнее приложение стоит стоимость и путь? Или, если мы просто будем полагаться на сценарии входа / подключенные диски для общего доступа к файлам из-за его относительной простоты? Есть ли у кого-нибудь опыт в своей организации или мысли по этому поводу?

Спасибо.

Answer 1

SharePoint очень хорош в совместном использовании документов.

Документы обычно следуют процессу утверждения, имеют разрешения, живут в кластерах ... и это хорошо подходит для библиотек документов SharePoints.

Однако есть вещи, которые не подходят для жизни в SharePoint ... У вас есть файл виртуального жесткого диска (.vhd), которым вы хотите поделиться с коллегой по работе? Не очень хорошая идея, чтобы попытаться поместить файл 20 ГБ в SharePoint.

SharePoint может обрабатывать большие файлы, так же как и SQL Server за ним ... но хотите ли вы, чтобы пропускная способность SQL Server была насыщена такими большими файлами? Вы хотите, чтобы ваша резервная копия SQL Server содержала копии таких больших файлов несколько раз?

Я полагаю, что есть несколько партнеров Microsoft, которые предлагают возможность отсоединить файловые объекты от базы данных SharePoint, чтобы SharePoint мог хранить метаданные, а файловая система - реальные файлы, а SharePoint просто становится шлюзом для управления доступом , разрешения и предлагают централизованный интерфейс для файлов по всей организации. Это предложит вам лучшее из обоих миров.

Хотя сейчас я считаю SharePoint идеальным для документов и храню большие файлы (не ориентированные на документы) в общих файловых ресурсах Windows.

Answer 2

Миграция, вероятно, стоит затрат в долгосрочной перспективе. Вы получите надежность, управление версиями, отслеживаемость и расширяемость.

Обязательно сначала определите группы / права и укажите, какие ссылки необходимо исправить (возможно, у вас есть приложения, использующие ссылки на общие ресурсы).

Альтернативой SharePoint с открытым исходным кодом является Alfresco , это очень хорошо для CIFS (общих ресурсов Windows).

Answer 3

Если вам нужно просто хранение документов, то sharepoint может работать очень хорошо. WSS бесплатен и обеспечивает очень хорошие возможности хранения документов.

Но вы должны тщательно планировать, так как обновление существующих приложений является болезненным. Если вы решите пойти с Sharepoint, то я могу дать вам несколько советов от всей души

1. Обратите внимание на настройки безопасности (группы пользователей, привилегии, ..)
2. Хорошо спланируйте свои библиотеки документов, так как не просто переместить документы между ними
3. Также рассмотрите ограничение количества версий, которые может иметь один документ, потому что sharepoint хранит полные резервные копии между версиями, а не только изменения
4. Не используйте infopath :) У нас очень плохой опыт (только не говорите об этом менеджерам)
5. Если вам действительно не нужно менять графический внешний вид Sharepoint, не беспокойтесь об этом, поскольку это приносит много проблем (я говорю о пользовательских мастер-страницах и пользовательских шаблонах сайтов)
6. Старайтесь использовать как можно больше OOB-материалов, потому что разработка собственных веб-частей не только стоит дороже, но и может быть довольно сложной.
7. Обязательно включите индексирование поиска. Это довольно сложно, потому что по умолчанию оно отключено, и тогда вы будете удивлены, что поиск не работает так, как я:)

Если вы попытаетесь просто развернуть его и загрузить в него 10.000 документов, у вас наверняка будут проблемы с ним позже. Если вы немного подумаете о структуре, то у вас получится действительно хорошее хранилище документов.

Answer 4

Одна вещь, которую можно упустить из виду при переходе к инструменту управления документами, - это планирование, необходимое для определения объема хранимой информации и проблем с информационной архитектурой, например, где в конечном итоге должен находиться другой контент.

SharePoint, в частности, легко настраивается без хорошего плана и особенно уязвим к трудностям в дальнейшем, когда дела становятся занятыми.

Я бы не рекомендовал домашнее приложение для чего-то подобного. Эта проблема была решена с помощью готовых инструментов, и их разработка с нуля обойдется в огромную сумму и не поможет вам получить доступ к функциям за деньги.

Я упоминал, насколько важным было планирование ваших групп безопасности и областей документов (IA)?

Answer 5

Определенно, используйте инструмент.

Основным преимуществом здесь является контроль версий. Возможность легко перейти к предыдущей версии, узнать, кто что изменил (см. Инструмент обвинения / аннотации большинства VCS - он выводит текстовый файл, показывающий, когда / кто изменил каждую строку в текстовом файле).

Во-вторых, вы, вероятно, сможете извлечь выгоду из отслеживания проблем / отслеживания задач.

Другие преимущества включают доступ в Интернет из Интернета, наличие вики (что может быть полезно в некоторых ситуациях) и т. Д.

Я использую Subversion + Redmine на работе, и я нахожу это очень полезным - протестируйте несколько решений, и вы обязательно найдете дополнительные преимущества для вас.