Если вы думаете с точки зрения реляционных баз данных, поле поиска является внешним ключом: вы храните только ссылку на связанный элемент, а не его значение.
Например, у вас есть список комнат для собраний. Вы можете создать календарь собраний, создав новый список календарей с помощью поиска в списке «Комнаты собраний». Следовательно, при организации собрания вы сможете выбрать комнату из списка комнат для совещаний, введенного ранее.
«Lookup» отличается от поля «Choice» тем, что вы можете изменить исходный элемент, а ссылочный элемент обновляется автоматически. Например, вы меняете название комнаты собраний - все собрания, забронированные для этой комнаты, будут автоматически отображать новый заголовок.