Можете ли вы хранить электронную почту в Sharepoint Workspace 2010?

Question

Я использую SHarepoint Workspace 2010. Мне было интересно, можно ли каким-то образом заставить рабочее пространство (или даже сайт) работать с Outlook и сохранять электронные письма в хранилище документов?

Answer 1

Если вы хотите перетащить электронную почту в любую библиотеку SharePoint 2010, SharePoint 2010 разрешит это сразу, выбрав « Открыть с помощью Explorer » в « Подключение и экспорт». "на ленте" Библиотечные инструменты "в соответствующей библиотеке.Откроется окно браузера, в которое вы можете либо перетащить, либо скопировать, либо вставить из окна Outlook.

Этот метод исключительно полезен, если вы НЕ хотите настраивать библиотеку для получения электронной почты.

Answer 2

Для этого вам необходимо интегрировать свой прогноз с sharepoint. Вам необходимо создать список, который будет отображаться и в вашем прогнозе.Теперь, когда вы хотите отправлять электронные письма, вы должны сохранить их в списке.Таким образом, ваши электронные письма будут сохранены в списке sharepoint.

Answer 3

Для перетаскивания электронных писем из Outlook в SharePoint мы используем Интеграция с SharePoint Outlook . PageLight также предлагает Сохранение электронной почты Outlook в SharePoint функциональность

Answer 4

Попробуйте Colligo Contributor Pro .Это альтернатива старомодному рабочему пространству Sharepoint.Вы можете делать все, что вы хотите:

• добавлять все виды файлов в Sharepoint
• синхронизировать, когда вы хотите
• добавлять электронные письма в Sharepoint и открывать их позже спочтовая программа
• добавляет библиотеки Sharepoint в Outlook и синхронизирует их

Answer 5

Вы можете создать список, который принимает электронные письма, такие как обсуждения, и настроить адрес электронной почты для списка в настройках.Затем вы можете перейти в Outlook и настроить правила для пересылки электронных писем в список, которые соответствуют определенным критериям.

Кроме того, при просмотре списка вы сможете синхронизировать с Outlook (кнопка «Подключиться к Outlook»)что позволит вам просматривать его в Outlook.

Answer 6

Нет способа сделать это.Если вы хотите поделиться электронной почтой с более широкой аудиторией, вы можете переместить ее в общую папку Outlook.