Отправить оповещение SharePoint в общую папку в Exchange

Question

Я создал список и настроил оповещения, которые отправляются нескольким лицам, когда в список добавляется новый элемент. Однако у меня есть еще одно требование, чтобы электронное письмо с предупреждением отправлялось в общую папку в Exchange.

Папка настроена с адресом электронной почты VSrequest@domain.com, но когда я пытаюсь добавить этот адрес в поле «Отправить оповещения» (при создании нового оповещения), SharePoint возвращает ошибку: «Нет точного» совпадение найдено. "

Я думал о настройке оповещения в настраиваемом рабочем процессе через конструктор SharePoint, но есть ли способ легко повторно использовать существующее оповещение в качестве шаблона для тела настраиваемого оповещения?

Любые другие идеи или указатели будут с благодарностью!

Answer 1

Как вы уже видели, вы не можете настроить оповещение против случайного адреса электронной почты - оно должно быть направлено против пользователя (у которого есть адрес электронной почты).

Таким образом, одним из вариантов будет создание пользователя домена для VSrequest@domain.com - убедитесь, что он находится в списке пользователей SharePoints («Настройки сайта»> «Пользователи и группы»> «Все пользователи»), тогда вы сможете настроить оповещение для этого пользователя. который перейдет на этот адрес электронной почты.

Другие опции включают рабочий процесс, о котором упоминает Кит, приемники событий или программное обеспечение сторонних производителей.

Answer 2

Вы не можете отправить предупреждение на обычный адрес электронной почты (или почтовый ящик), поскольку оно не связано с пользователем / группой.Если он не связан с пользователем / группой, он не может иметь разрешений для какого-либо списка или элементов списка в SharePoint.Наконец, если у него нет разрешений, он не может получить предупреждение (или это будет довольно большая дыра в безопасности).

Вероятно, самый простой способ - это то, что вы упомянули: использование собственного рабочего процесса дизайнера SharePoint,Это не будет 100% то же самое, но вы можете просто скопировать HTML-код из предыдущего оповещения, а затем попытаться заполнить данные как можно больше в рабочем процессе.( см. Здесь статью, описывающую почти то, что вы хотите ).