Существуют разрешения на уровне элемента, которые можно установить, поэтому вы можете переопределить разрешения на уровне списка для каждого элемента.Добавление этой функциональности в существующий рабочий процесс, вероятно, имеет смысл, но, конечно, нет ничего из того, что SharePoint предоставляет вам.
К счастью, вы можете расширить рабочий процесс SharePoint, создав свои собственные настраиваемые действия.,Процесс для этого в SP2010 в основном такой же, как в 2007 году;посмотрите это руководство по MSDN для обзора процесса .
В продукте с открытым исходным кодом также имеется удобный пакет пользовательских действий под названием SPDActivities на CodePlex .Особый интерес для вас представляет Разрешение на получение гранта по предмету .Даже если вы решите не использовать весь пакет, вы можете изучить исходный код и посмотреть, как реализовать его собственную версию (я сделал нечто подобное для прошлого проекта).
Как только у вас появится действие рабочего процесса дляустановив уровень разрешений элемента, просто добавьте шаг в существующий рабочий процесс, чтобы установить разрешение Read
для затронутой аудитории или группы.