Что вы пишете в своем журнале?

Question

Повсюду, где я работал, программисты носят с собой строгую тетрадь А4. Чтобы не привлекать к себе внимание, я покорно ношу его с собой, и раз или два на каждом собрании я мудро киваю и делаю вид, что записываю что-то интересное. Иногда люди оставляют свои без присмотра, и я краду взгляд. В основном они, кажется, пишут полное повествование обо всем, что они делают в том порядке, в котором это произошло. Некоторые наполняют книгу за книгой с крошечным каракули, как персонаж Кевина Спейси в «Семи».

Я не могу организовать эти книги, как все остальные. Почти все бумаги, которые я генерирую, я выбрасываю, поэтому я работаю с листами. Вещи, которые нужно сохранить, в конечном итоге появляются в дизайн-документах или вики. TODO лучше всего отслеживать как Post-It на моем мониторе. Закладки браузера заботятся о самой повседневной информации о сторонних инструментах и ​​так далее.

Может ли кто-нибудь, у кого есть эффективная система ведения журнала, поделиться?

Answer 1

Я использую журнал / тетрадь, чтобы записывать элементы задач с собраний (минут) и записывать разговоры после того, как они произошли, и записывать элементы этих бесед. Где-то на sachachua.com она пишет о записи трех основных моментов из значительных разговоров - я пытаюсь это сделать - мой мозг всегда будет помнить одну вещь, а потом - три. Если разговор будет достаточно значительным, я буду делать записи, пока мы говорим. (Главное примечание Саши по записи разговоров: здесь , но я не могу найти комментарий из трех вещей)

Записные книжки затем хранятся в хронологическом порядке на одной полке и используются по мере необходимости. Они помогают «запомнить» такие вещи, как - согласился ли я дать Павлу повышение заработной платы на 15 или 50 евро? я сказал Джоан, что ее уведомление об увольнении начнется с понедельника или сегодня? Когда я сказал клиенту, что должен был быть произведен первый платеж, и когда он согласился, что будет произведен последний платеж?

Answer 2

Подумайте о том, чтобы записать свои заметки в свой обязательный журнал, а затем отсканировать их в бесплатное приложение Evernote, доступное на Win, Mac и в Интернете. Он переведет ваш текст автоматически, делая ваши заметки доступными для поиска из любого места. Они даже доступны. Это очень полезная утилита, так как вы также можете захватывать файлы из FireFox или Thunderbird одним щелчком мыши. Проверьте www.evernote.com

Answer 3

У нас была эта странная (и бессмысленная) практика, которую нам давили в университет. Лично у меня никогда не было идеи, и если бы вы спросили меня сегодня, куда делись эти журналы, я бы не смог вам сказать. У меня есть небольшая записная книжка Moleskine для идей, но я в основном стараюсь вводить дела в папку «Входящие» в FobBugz, поскольку именно там происходит большинство моих идей, связанных с программным обеспечением, и отслеживание разработки. Преимущества в том, что а) этот материал никогда не потеряется; и б) мне не нужно носить его с собой, и я не могу его потерять.

Answer 4

Я записываю то, что мне было поручено сделать, и любую вспомогательную информацию / рисунки / схемы, которые указывают мне правильное направление. Когда я закончил задачи, я положил свои заметки в мусорную корзину. Все, что мне нужно запомнить в будущем, записывается в электронном виде как часть решения или документ Word с инструкциями о том, что делать в следующий раз. Например, я создал документ Word со списком дел в конце каждого года на основе всего, что мне дали в конце прошлого года.

Если вы считаете, что вам нужны письменные заметки для дальнейшего использования, сохраните их. Если нет, не надо. Я думаю, что лучше иметь их в электронном виде, чтобы при смене должности в компании следующий человек, который должен выполнять вашу работу, имел доступ к соответствующей информации.

Answer 5

Я заметил, что люди, которые религиозно используют журналы в моей компании, - это те, которые начинали в компаниях, которые выполняют много государственных контрактов - оборонные заказы и тому подобное. Они должны были записывать свои оплачиваемые часы, и это было способом определить, что они делали каждый день.

У меня есть один, который я использую для трех целей.

1) Рисовать и делать наброски во время больших, скучных, обязательных собраний в департаментах - я не могу стоять, просто сидя и слушая кого-то, кто гудит. Альбом для рисования предпочтительнее, но слишком очевиден.
2) Захват рисунков белой доски, когда нам нужно стереть доску (я мог бы использовать камеру, но они не разрешены во всех областях).
3) Делать заметки на встречных заседаниях для перевода в электронный формат при необходимости.