Установка разрешений для общего сетевого ресурса не помешает сотруднику копировать / вставлять файл в другом месте, эффективно удаляя защиту, если файл не имеет пароля.
Другой вариант - создатьнадстройка для управления открытием рабочих книг.
Пользователь должен сохранять рабочие книги без пароля, после чего центральный процесс повторно открывает рабочую книгу и сохраняет ее снова с определенным паролем, где парольтакже хранится в другом месте, доступном для надстройки, для последующего использования (до вас, как разработать эту схему).
Затем ваши пользователи могут использовать форму, вызванную кнопкой на ленте надстройки, чтобы указать, какаязащищенный файл, чтобы открыть.Затем надстройка ищет правильный пароль для него, после чего в свою очередь открывает файл, предоставляющий пароль в процессе.Таким образом, пользователь забывает об используемом пароле.
Насколько управляемым и надежным все это, я оставляю, чтобы разобраться сам:)