Из описания вашей проблемы видно, что вы работаете с локальной копией вашей почтовой базы в вашем текущем местоположении. Это означает, что когда вы создаете почтовый документ, вы создаете его на локальном компьютере, и без запуска Notes репликация на сервере не будет выполняться автоматически. Затем ваша почта отправляется в ваш исходящий почтовый ящик (mail.box в Local), пока вы не подключитесь к серверу. Для немедленной отправки почты через систему Notes вам потребуется использовать реплику сервера вашей почтовой базы данных (или, как указал Росс, создать сообщение непосредственно в почтовом ящике сервера - что не совсем хорошая практика).
Чтобы использовать сервер, вам нужно изменить код, чтобы проверить строку почтового сервера, которую вы выбираете. Если это пустая строка, вам нужно будет найти ваш фактический почтовый сервер и путь к базе данных в Domino Directory. (Примечание: вы также можете открыть базу данных на сервере, используя идентификатор реплики, который будет совпадать с идентификатором реплики вашей локальной почтовой базы данных.) Имя почтового сервера и путь к почтовому файлу будут записаны в вашем документе Person, который Вы можете получить доступ, используя свое имя пользователя в качестве ключа поиска в представлении ($ VIMPeople). Сложнее всего будет определить, на какой сервер перейти. Возможно, вам удастся надежно получить его из документа «Расположение» или «Подключение» в вашей локальной адресной книге, но это зависит от того, в скольких средах вы работаете. Если вы находитесь в единой среде, то вы должны полагаться на Office.